Rôles

Dans Cactusoft Construction, les rôles sont indispensables à la gestion des accès et contribuent directement à la structure de l’utilisation dans l’application. Ils servent à attribuer aux utilisateurs des accès spécifiques à certains outils, en fonction de leurs responsabilités. Cela permet de respecter la confidentialité des données et d’assurer que chacun travaille uniquement avec les composantes pertinentes. Par exemple, un travailleur n’a pas besoin d’accéder à la fonction de planification des chantiers et ne devrait pas pouvoir consulter les informations liées à la paie de ses collègues. Ce sont deux sections de l’application qui ne sont donc pas accessibles au rôle « travailleur ».

Administrateur

Les administrateurs ont accès à tous les modules de l’application.

Chargé de projet

• Carte interactive

  • Consulter la carte interactive

• Formulaires

  • Remplir certains formulaires

• Approbation

  • Consulter et approuver les projets

  • Vérifier et valider les événements des projets

  • Recevoir des alertes d’avertissement

• Envoi de fichiers

• Planification

  • Voir l’horaire de chantier

  • Créer, modifier et supprimer un chantier

  • Modifier les paramètres quotidiens

  • Verrouiller un chantier

  • Verrouiller une journée

  • Déplacer un chantier

  • Changer les états d’un chantier

  • Envoi de fichiers dans le projet d’un chantier

  • Créer et modifier un projet

• Projets

  • Créer des projets et des phases

  • Modifier des projets et des phases

  • Archiver des projets et des phases

  • Envoi de fichiers dans le projet ou la phase

  • Consulter les fichiers dans le projet ou la phase

  • Consulter les statistiques du projet ou de la phase

  • Consulter le calendrier des phases

  • Consulter le calendrier des mains-d’œuvre

• Données

  • Clients

    • Créer des clients

    • Modifier des clients

    • Supprimer des clients

  • Contacts

    • Créer des contacts

    • Modifier des contacts

    • Supprimer des contacts

  • Équipements

    • Créer des équipements

    • Modifier des équipements

    • Supprimer des équipements

• Paramètres

  • Paramètres généraux

    • Type de travaux

      • Ajouter des types de travaux

      • Modifier des types de travaux

      • Supprimer des types de travaux

    • Rôles des contacts

      • Ajouter des rôles des contacts

      • Modifier des rôles des contacts

      • Supprimer des rôles des contacts

  • Paramètres des ressources

    • Types d'équipement

      • Créer un type d’équipement

      • Modifier un type d’équipement

      • Supprimer un type d’équipement

Contremaître

• Formulaires

  • Remplir certains formulaires (formulaires planifiés ou spontanés)

• Envoi de fichiers

• Horaire

  • Accès à son horaire personnel

  • Envoi de fichier dans le projet d’un chantier

  • Poinçonner son temps d’arrivée et de sortie sur un chantier

  • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un autre travailleur sur un chantier

  • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un équipement sur un chantier

  • Poinçonner son temps en mode hors-ligne

  • Remplir un formulaire et accomplir des tâches qui lui sont assignées

  • Reçois l’horaire sous format PDF par courriel, avec des notifications de l’application ou par SMS

  • Aperçu des messages (optionnel)

  • Consulter les informations personnelles, exemple : les formations et les cartes de compétence

  • Modifier les champs supplémentaires (si les droits sont activés)

• Poinçon

  • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie de tous les travailleurs sur un chantier (poinçon multiple)

  • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie de tous les équipements sur un chantier (poinçon multiple)

• Soumettre

  • Mode d’affichage par chantier ou par phase

  • Aperçu de la feuille avant de soumettre le temps

  • Une révision détaillée pour chaque employé

  • Une révision détaillée pour chaque équipement

  • Soumettre la feuille de chantier à la paie

• Paramètres des chantiers

  • Chantiers

    • Automatismes par défaut

      • Créer des événements pour le temps de pause ou de lunch

      • Modifier des événements pour le temps de pause ou de lunch

      • Supprimer des événements pour le temps de pause ou de lunch

Paie-Maître

• Planification

  • Voir l’horaire de chantier

• Carte interactive

  • Consulter la carte interactive

• Formulaires

  • Remplir certains formulaires

• Horaire

  • Exportations

    • Exporter des données du poinçon

• Données

  • Employés

    • Créer et modifier les informations de l’employé

    • Ajouter et modifier les formations aux employés

    • Consulter les rapports de pertes de temps, les rapports de retards, les rapports annuels et l’historique de paie

• Paie

  • Approbation

    • Approuver le temps d’un travailleur

    • Approuver le temps de plusieurs travailleurs

    • Vérifier et valider les événements des travailleurs

    • Approuver le temps d’un équipement

    • Approuver le temps de plusieurs équipements

    • Recevoir des alertes d’avertissement

    • Soumettre à la paie

  • Calculateur de paie

    • Créer et modifier les paies des employés

• Envoi de fichiers

• Paramètres

  • Paramètres généraux

    • Tables de prix

      • Ajouter des nouvelles tables de prix

      • Modifier des tables de prix

      • Désactiver des tables de prix

  • Paramètres des projets

    • Taux de la main-d’oeuvre

      • Ajouter des nouvelles tables de prix

      • Modifier des tables de prix

  • Paramètres des ressources

    • Types d’employé

      • Créer un type d’employé

      • Modifier un type d’employé

      • Supprimer un type d’employé

    • Statuts des employés

      • Créer un statut d’employé

      • Modifier un statut d’employé

      • Supprimer un statut d’employé

    • Horaires de travail

      • Créer un horaire de travail

      • Modifier un horaire de travail

      • Supprimer un horaire de travail

      • Assigner des travailleurs à un horaire de travail

  • Paramètres de la paie

    • Approbations

      • Configurer en lien avec les approbations des heures

      • Configurer en lien avec les alertes dans les approbations des heures

    • Taux

      • Configurer les taux hors décrets (non règlementé)

    • Types de dépenses

      • Créer un type de dépense

      • Modifier un type de dépense

      • Supprimer un type de dépense

    • Types de gain

      • Créer un type de gain personnalisé

      • Modifier un type de gain personnalisé

      • Supprimer un type de gain personnalisé

    • Règles de paie

      • Créer une règle de paie personnalisée

      • Modifier une règle de paie personnalisée

      • Supprimer une règle de paie personnalisée

    • Champs personnalisés

      • Créer un champ personnalisé pour la règle de paie personnalisée

      • Modifier un champ personnalisé pour la règle de paie personnalisée

      • Supprimer un champ personnalisé pour la règle de paie personnalisée

    • Exportateurs

      • Créer une exportation pour la paie

      • Modifier une exportation pour la paie

      • Supprimer une exportation pour la paie

    • Rapport de paie

      • Créer un rapport pour la paie

      • Modifier un rapport pour la paie

      • Supprimer un rapport pour la paie

      • Mettre un rapport pour la paie par défaut

Répartiteur de chantier

• Répartition

  • Planification

    • Voir l’horaire de chantier

    • Créer, modifier et supprimer un chantier

    • Créer, modifier et supprimer une séquence de chantier

    • Consulter la vue mensuelle par phase

    • Consulter la vue mensuelle par ressource

    • Modifier les paramètres quotidiens

    • Verrouiller un chantier

    • Verrouiller une journée

    • Déplacer un chantier

    • Changer les états d’un chantier

    • Envoi de fichier dans le projet d’un chantier

    • Créer et modifier un projet

    • Assigner les travailleurs et/ou les équipements via un chantier ou une séquence de chantier

  • Assignation

    • Créer et modifier un horaire quotidien

    • Assigner les travailleurs et/ou les équipements

    • Envoyer des horaires

    • Effectuer des révisions d’horaires

• Carte interactive

  • Consulter la carte interactive

• Chantiers

  • Horaire

    • Accès à son horaire personnel

    • Envoi de fichier dans le projet d’un chantier

    • Poinçonner son temps d’arrivée et de sortie sur un chantier

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un autre travailleur sur un chantier

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un équipement sur un chantier

    • Poinçonner son temps en mode hors-ligne

    • Remplir un formulaire et accomplir des tâches qui lui sont assignées

    • Reçois l’horaire sous format PDF par courriel, avec des notifications de l’application ou par SMS

    • Aperçu des messages (optionnel)

    • Consulter les informations personnelles, exemple : les formations et les cartes de compétence

    • Modifier les champs supplémentaires (si les droits sont activés)

  • Soumettre

    • Mode d’affichage par chantier ou par phase

    • Aperçu de la feuille avant de soumettre le temps

    • Une révision détaillée pour chaque employé

    • Une révision détaillée pour chaque équipement

    • Soumettre la feuille de chantier à la paie

• Paie

  • Approbation

    • Approuver le temps d’un travailleur

    • Approuver le temps de plusieurs travailleurs

    • Vérifier et valider les événements des travailleurs

    • Approuver le temps d’un équipement

    • Approuver le temps de plusieurs équipements

    • Recevoir des alertes d’avertissement

    • Soumettre à la paie

• Données

  • Clients

    • Créer, modifier et supprimer un client

  • Contacts

    • Créer, modifier et supprimer un contact

• Rapports

  • Tableau de bord de planification de chantier

  • Statistiques de main-d’œuvre

• Envoi de fichier

• Paramètres

  • Paramètres généraux

    • Activités

      • Ajouter des activités

      • Modifier des activités

      • Supprimer des activités

      • Réordonner la liste des activités

    • Type de travaux

      • Ajouter des types de travaux

      • Modifier des types de travaux

      • Supprimer des types de travaux

Superviseur

• Chantiers

  • Horaire de chantier

    • Accès à son horaire personnel

    • Envoi de fichier dans le projet d’un chantier

    • Poinçonner son temps d’arrivée et de sortie sur un chantier

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un autre travailleur sur un chantier

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un équipement sur un chantier

    • Poinçonner son temps en mode hors-ligne

    • Remplir un formulaire et accomplir des tâches qui lui sont assignées

    • Reçois l’horaire sous format PDF par courriel, avec des notifications de l’application ou par SMS

    • Aperçu des messages (optionnel)

    • Consulter les informations personnelles, exemple : les formations et les cartes de compétence

    • Modifier les champs supplémentaires (si les droits sont activés)

  • Soumettre

    • Mode d’affichage par chantier ou par phase

    • Aperçu de la feuille avant de soumettre le temps

    • Une révision détaillée pour chaque employé

    • Une révision détaillée pour chaque équipement

    • Soumettre la feuille de chantier à la paie

• Envoi de fichier

Travailleur

• Chantiers

  • Horaire de chantier

    • Accès à son horaire personnel

    • Envoi de fichier dans le projet d’un chantier

    • Poinçonner son temps d’arrivée et de sortie sur un chantier

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un autre travailleur sur un chantier

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie d’un équipement sur un chantier

    • Poinçonner son temps en mode hors-ligne

    • Remplir un formulaire et accomplir des tâches qui lui sont assignées

    • Reçois l’horaire sous format PDF par courriel, avec des notifications de l’application ou par SMS

    • Aperçu des messages (optionnel)

    • Consulter les informations personnelles, exemple : les formations et les cartes de compétence

    • Modifier les champs supplémentaires (si les droits sont activés)

  • Poinçon

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie de leur temps

    • Poinçonner le temps d’arrivée et de sortie de l'équipement assigné

• Tâches

  • Consulter la liste des tâches à effectuer

  • Consulter les tâches à l’horaire

• Envoi de fichier