Paramètres de mes chantiers
Ces configurations sont liées aux feuilles de temps de vos employés. Les administrateurs ont la possibilité de définir des paramètres supplémentaires pour le poinçonnage. Vous pouvez (ainsi que vos employés) mettre en place des automatismes pour réduire l’oubli d’enregistrements de leurs pauses et leurs heures de dîner. Vous avez des inquiétudes concernant des pannes de réseau ou des problèmes de données mobiles pour enregistrer votre temps ? Aucun problème, l’option hors ligne est disponible dans la configuration. En ce qui concerne la géolocalisation, elle respecte bien les normes de la CCQ. Suivez les étapes et consultez les informations pour que ce soit un jeu d’enfant par la suite.
Mes automatismes
Pour les automatisations par défaut, consulter la section Paramètres de mes chantiers | Paramètres-d’organisation.
Assurez-vous que le bouton Personnaliser mes automatismes (au-dessus du tableau) soient activés.
Créer des automatismes
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres
Allez vers Mes automatismes
Cliquez sur + pour ajouter un automatisme
Remplissez les champs
Cliquez sur Créer
La prochaine fois que vous allez poinçonner votre temps de départ, le temps va s’ajouter
Modifier des automatismes
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Mes automatismes
Cliquez sur les trois points sur le temps que vous désirez modifier
Choisissez Modifier
Modifiez le champ que vous désirez
Une fois terminé, cliquez sur Modifier
La prochaine fois que vous allez poinçonner votre temps de départ, le temps va se modifier
Supprimer des automatismes
À partir de l'Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Mes automatismes
Cliquez sur les trois points sur le temps que vous désirez supprimer
Choisissez Supprimer
Confirmez la suppression du temps en cliquant sur Supprimer
La prochaine fois que vous allez poinçonner votre temps de départ, le temps ne sera plus présent
Hors ligne
Pour le Poinçon hors ligne par défaut, consulter la section Paramètres de mes chantiers | Paramètres-d’organisation.
Activer/désactiver le hors ligne
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres
Allez vers Hors ligne
Cochez pour activer le préchargement des pages de poinçon pour l’utilisation du hors-ligne
Vous pouvez toujours décocher le mode hors ligne
Paramètres d’organisation
Automatismes par défaut
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres
Allez vers Paramètres d’organisation
Ouvrez l’onglet Automatismes par défaut
Ce sont les mêmes étapes que Paramètres de mes chantiers | Mes-automatismes
Heure du poinçon
Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.
Activer l’heure stricte
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation
Ouvrez l’onglet Heure du poinçon
Le premier point est Activer l’heure stricte
Cochez la case pour l’activer et décochez pour le désactiver
Mettre les périodes de grâce
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Heure du poinçon
Assurez-vous d’avoir activé l’heure stricte
Mettez le nombre de minutes que vous accordez pour la période de grâce pour l’arrivée
Mettez le nombre de minutes que vous accordez pour la période de grâce pour le départ
Cliquez sur Sauvegarder
Bloquer le poinçon
Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation
Ouvrez l’onglet Bloquer le poinçon
Pour bloquer le poinçon à partir d’une date, cliquer dans le champ et le remplir selon le format donné ou cliquer sur l’icône du calendrier pour choisir une date
Cliquez sur Sauvegarder
Géolocalisation du poinçon
Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.
Configuration avancée de la géolocalisation
Selon les normes de la CCQ.
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation
Ouvrez l’onglet Géolocalisation du poinçon
Cochez la case Configuration avancée de la géolocalisation
Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas activer la configuration
Cliquez sur Sauvegarder
Activer la géolocalisation
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon
Cochez la case Activer la géolocalisation
Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas activer la géolocalisation
Cliquez sur Sauvegarder
Choix des données de géolocalisation à conserver
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon
Vous pouvez cocher soit Position exacte, soit Distance du chantier ou les deux
Cliquez sur Sauvegarder
Rayon d’un chantier par défaut
Selon les normes de la CCQ.
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon
Entrez dans le champ Rayon une valeur en mètres
Cliquez sur Sauvegarder
Avertir les utilisateurs de la collecte de données de géolocalisation lors du poinçon
Selon les normes de la CCQ.
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon
Cochez la case Avertir les utilisateurs de la collecte de données de géolocalisation lors du poinçon
Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas avertir vos utilisateurs
Cliquez sur Sauvegarder
Permettre de refuser la géolocalisation
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon
Cochez la case Permettre de refuser la géolocalisation
Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas permettre le refus
Cliquez sur Sauvegarder
Niveaux de visibilité
Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation
Ouvrez l’onglet Niveaux de visibilité
Définissez les niveaux de visibilité dont vous avez besoin : Profession, Prime de chef des employés et Contacts de chantier
Vous pouvez cochez Afficher le responsable d’équipe si vous voulez que l’équipe assignée au chantier sache qui sera le responsable
Cliquez sur Sauvegarder
Formulaires
Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation
Ouvrez l’onglet Formulaires
Cochez la case pour rendre obligatoire de remplir un formulaire
Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas activer l’obligation de remplir un formulaire
Cliquez sur Sauvegarder
Exporter en Excel
Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.
À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres
Allez vers Exporter en Excel
Choisissez les moments spécifiques pour exporter les données
Vous pouvez cliquer sur Semaine courante
Vous pouvez cliquer sur Semaine dernière
Vous pouvez cliquez sur Mois courant
Vous pouvez cliquer sur Année courante
Vous pouvez cliquer sur la date de début dans le calendrier et sur la date de fin dans le calendrier
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Exporter
Consultez votre fichier dans vos dossiers