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Paramètres de mes chantiers

Ces configurations sont liées aux feuilles de temps de vos employés. Les administrateurs ont la possibilité de définir des paramètres supplémentaires pour le poinçonnage. Vous pouvez (ainsi que vos employés) mettre en place des automatismes pour réduire l’oubli d’enregistrements de leurs pauses et leurs heures de dîner. Vous avez des inquiétudes concernant des pannes de réseau ou des problèmes de données mobiles pour enregistrer votre temps ? Aucun problème, l’option hors ligne est disponible dans la configuration. En ce qui concerne la géolocalisation, elle respecte bien les normes de la CCQ. Suivez les étapes et consultez les informations pour que ce soit un jeu d’enfant par la suite.

Mes automatismes

Pour les automatisations par défaut, consulter la section Paramètres de mes chantiers | Paramètres-d’organisation.

Assurez-vous que le bouton Personnaliser mes automatismes (au-dessus du tableau) soient activés.

Créer des automatismes

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres

  2. Allez vers Mes automatismes

  3. Cliquez sur + pour ajouter un automatisme

  4. Remplissez les champs

  5. Cliquez sur Créer

  6. La prochaine fois que vous allez poinçonner votre temps de départ, le temps va s’ajouter

Modifier des automatismes

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Mes automatismes

  2. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous désirez modifier

  3. Choisissez Modifier

  4. Modifiez le champ que vous désirez

  5. Une fois terminé, cliquez sur Modifier

  6. La prochaine fois que vous allez poinçonner votre temps de départ, le temps va se modifier

Supprimer des automatismes

  1. À partir de l'Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Mes automatismes

  2. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous désirez supprimer

  3. Choisissez Supprimer

  4. Confirmez la suppression du temps en cliquant sur Supprimer

  5. La prochaine fois que vous allez poinçonner votre temps de départ, le temps ne sera plus présent


Hors ligne

Pour le Poinçon hors ligne par défaut, consulter la section Paramètres de mes chantiers | Paramètres-d’organisation.

Activer/désactiver le hors ligne

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres

  2. Allez vers Hors ligne

  3. Cochez pour activer le préchargement des pages de poinçon pour l’utilisation du hors-ligne

  4. Vous pouvez toujours décocher le mode hors ligne


Paramètres d’organisation

Automatismes par défaut

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres

  2. Allez vers Paramètres d’organisation

  3. Ouvrez l’onglet Automatismes par défaut

  4. Ce sont les mêmes étapes que Paramètres de mes chantiers | Mes-automatismes

Heure du poinçon

Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.

Activer l’heure stricte

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation

  2. Ouvrez l’onglet Heure du poinçon

  3. Le premier point est Activer l’heure stricte

  4. Cochez la case pour l’activer et décochez pour le désactiver

Mettre les périodes de grâce

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Heure du poinçon

  2. Assurez-vous d’avoir activé l’heure stricte

  3. Mettez le nombre de minutes que vous accordez pour la période de grâce pour l’arrivée

  4. Mettez le nombre de minutes que vous accordez pour la période de grâce pour le départ

  5. Cliquez sur Sauvegarder

Bloquer le poinçon

Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation

  2. Ouvrez l’onglet Bloquer le poinçon

  3. Pour bloquer le poinçon à partir d’une date, cliquer dans le champ et le remplir selon le format donné ou cliquer sur l’icône du calendrier pour choisir une date

  4. Cliquez sur Sauvegarder

Géolocalisation du poinçon

Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.

Configuration avancée de la géolocalisation

Selon les normes de la CCQ.

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation

  2. Ouvrez l’onglet Géolocalisation du poinçon

  3. Cochez la case Configuration avancée de la géolocalisation

  4. Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas activer la configuration

  5. Cliquez sur Sauvegarder

Activer la géolocalisation

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon

  2. Cochez la case Activer la géolocalisation

  3. Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas activer la géolocalisation

  4. Cliquez sur Sauvegarder

Choix des données de géolocalisation à conserver

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon

  2. Vous pouvez cocher soit Position exacte, soit Distance du chantier ou les deux

  3. Cliquez sur Sauvegarder

Rayon d’un chantier par défaut

Selon les normes de la CCQ.

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon

  2. Entrez dans le champ Rayon une valeur en mètres

  3. Cliquez sur Sauvegarder

Avertir les utilisateurs de la collecte de données de géolocalisation lors du poinçon

Selon les normes de la CCQ.

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon

  2. Cochez la case Avertir les utilisateurs de la collecte de données de géolocalisation lors du poinçon

  3. Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas avertir vos utilisateurs

  4. Cliquez sur Sauvegarder

Permettre de refuser la géolocalisation

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation | Géolocalisation du poinçon

  2. Cochez la case Permettre de refuser la géolocalisation

  3. Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas permettre le refus

  4. Cliquez sur Sauvegarder

Niveaux de visibilité

Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation

  2. Ouvrez l’onglet Niveaux de visibilité

  3. Définissez les niveaux de visibilité dont vous avez besoin : Profession, Prime de chef des employés et Contacts de chantier

  4. Vous pouvez cochez Afficher le responsable d’équipe si vous voulez que l’équipe assignée au chantier sache qui sera le responsable

  5. Cliquez sur Sauvegarder

Formulaires

Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres | Paramètres d’organisation

  2. Ouvrez l’onglet Formulaires

  3. Cochez la case pour rendre obligatoire de remplir un formulaire

  4. Vous pouvez décocher si vous ne voulez pas activer l’obligation de remplir un formulaire

  5. Cliquez sur Sauvegarder


Exporter en Excel

Seulement les administrateurs de l’application ont accès à cette section.

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Paramètres

  2. Allez vers Exporter en Excel

  3. Choisissez les moments spécifiques pour exporter les données

    1. Vous pouvez cliquer sur Semaine courante

    2. Vous pouvez cliquer sur Semaine dernière

    3. Vous pouvez cliquez sur Mois courant

    4. Vous pouvez cliquer sur Année courante

    5. Vous pouvez cliquer sur la date de début dans le calendrier et sur la date de fin dans le calendrier

  4. Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Exporter

  5. Consultez votre fichier dans vos dossiers


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