Dans Cactusoft Construction, les fichiers sont liés au projet. Ils sont facilement consultables, vous pouvez donc ajouter des éléments en lien avec chaque projet (et ensuite de catégoriser les fichiers), modifier les informations du fichier ; d’autres options sont à votre disposition.

Ajouter des fichiers à partir de l’horaire

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez un chantier

  3. Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Joindre les fichiers

  4. Choisissez le type de fichier et nommez le fichier dans le champ Nom

  5. Pour joindre un fichier, vous avez deux méthodes :

    1. Appuyez sur le bouton ➕

      1. En appuyant sur le bouton ➕, une fenêtre va apparaître

      2. Parcourez vos dossiers pour trouver votre fichier que vous voulez joindre.

      3. Lorsque vous avez trouvé votre fichier, double-cliquez sur celui-ci ou cliquez pour sélectionner le fichier et appuyez sur Ouvrir

    2. Glissez un fichier

      1. Cliquez et maintenez le fichier afin de le glisser vers l’application web

      2. Relâchez-le lorsque vous êtes au-dessus de l’application

  6. Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier

  7. Lorsque tout est prêt, cliquez sur Envoyer ; il se situe dans le haut de la fenêtre

Ajouter plusieurs fichiers :

Avant l’envoi du fichier, vous pouvez ajouter d’autres fichiers en appuyant sur le bouton ➕ en bas de page.

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour ajouter vos fichiers.

Consulter les fichiers

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant

  3. Cliquez sur le bouton droit de la souris, dirigez-vous vers le numéro de votre projet

  4. Cliquez sur Consulter les pièces jointes

  5. Vous pouvez voir vos fichiers sur le projet

  6. Cliquez sur Fermer pour quitter la fenêtre

Joindre des fichiers à partir de l'éditeur de chantier

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Dans le menu de gauche, sélectionnez Fichiers

  4. Vous apercevrez un bouton Joindre des fichiers dans le menu droit, cliquez dessus

  5. Pour joindre un fichier, vous avez deux méthodes :

    1. Appuyez sur le bouton ➕

      1. En appuyant sur le bouton ➕, une fenêtre va apparaître

      2. Parcourez vos dossiers pour trouver le fichier que vous voulez joindre.

      3. Lorsque vous avez trouvé votre fichier, double-cliquez sur celui-ci ou cliquez pour sélectionner le fichier et appuyez sur Ouvrir

    2. Glissez un fichier

      1. Cliquez et maintenez le fichier afin de le glisser vers l’application web

      2. Relâchez-le lorsque vous êtes au-dessus de l’application

  6. Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier

  7. Remplissez les champs et cliquez sur Envoyer; il se situe dans le haut de la fenêtre

  8. Appuyez sur Appliquer pour enregistrer les informations et cliquez ensuite sur Fermer

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour joindre vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.

Joindre des fichiers à partir de l'éditeur de chantier sur mobile

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Dans le coin droit de la fenêtre, vous apercevrez une ampoule

  6. Appuyez dessus et appuyez ensuite sur Joindre des fichiers

  7. Remplissez les informations et appuyez sur le bouton ➕ pour joindre votre fichier

  8. Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier

  9. Appuyez sur Envoyer; il se situe dans le haut de la fenêtre

  10. Appuyez sur Appliquer pour enregistrer les informations et appuyez sur Fermer pour quitter l’éditeur de chantier

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour joindre vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.

Prendre des photos :

Avec votre cellulaire ou votre tablette, vous pouvez prendre des photos et les envoyer. En appuyant sur le bouton ➕, choisissez l’option Prendre des photos (iPhone)/Appareil photo (Android) au lieu de chercher vos fichiers sur votre appareil.

Historique des envois

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Dans le menu droit, cliquez sur le bouton Ouvrir la gestion des fichiers

  6. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points

  7. Choisissez Historique des envois

  8. Vous pouvez voir l’historique des fichiers envoyés

  9. Pour quitter Historique des envois, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche

  10. Pour revenir sur les fichiers du projet, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche

Afficher les filtres pour les fichiers

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Dans le menu droit, cliquez sur le bouton Ouvrir la gestion des fichiers

  6. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points

  7. Cliquez sur Afficher les filtres

  8. Vous verrez probablement le message suivant : Aucun filtre n’est sélectionné.

  9. Pour filtrer, cliquez sur les trois points dans la sous-barre

  10. Dans le menu, vous avez Grouper par et Catégories

    1. Grouper par

      1. Si vous allez dans Grouper par, vous pouvez choisir entre Journée ou Catégorie

      2. Cliquez sur celui qui vous intéresse

    2. Catégories

      1. Si vous allez dans Catégories, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs catégories de fichiers

      2. Cliquez sur celui qui vous intéresse

  11. Vous pouvez combiner les filtres Grouper par et Catégories pour l’affichage

  12. Pour retirer un filtre, cliquez sur ✖ à côté du nom du filtre

  13. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche

Vous pouvez cacher les filtres en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit.

Voir les versions précédentes

Cette fonction s’applique seulement pour les plans d’ingénierie.

Dans le coin gauche inférieur, vous aurez une icône pour vous indiquer que les fichiers antérieurs sont disponibles.

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci

  6. Cliquez sur les trois points

  7. Choisissez Voir les versions précédentes

  8. Vous pouvez voir toutes les informations des fichiers antécédents

  9. Vous avez d’autres options qui vous offrent:

    1. Télécharger le fichier

      1. Cliquez sur le lien en bleu pour télécharger le fichier afin de le consulter

    2. Modifier les informations

      1. Cliquez sur les trois points à côté du fichier à modifier

      2. Cliquez sur Modifier

      3. Modifiez les renseignements voulus et cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations

    3. Supprimer les informations

      1. Cliquez sur les trois points à côté du fichier à modifier

      2. Cliquez sur Supprimer

      3. Confirmer la suppression en cliquant Supprimer

  10. Pour quitter la fenêtre, cliquez sur Fermer

Modifier les informations du fichier

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci

  6. Cliquez sur les trois points

  7. Choisissez Modifier

  8. Modifiez les éléments voulus et cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les changements

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour modifier vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.

Remplacer le fichier par un autre

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci

  6. Cliquez sur les trois points

  7. Choisissez Remplacer et une fenêtre s’affichera

  8. Pour joindre un fichier, vous avez deux méthodes :

    1. Appuyez sur le bouton ➕

      1. En appuyant sur le bouton ➕, une fenêtre va apparaître

      2. Parcourez vos dossiers pour trouver votre fichier que vous voulez joindre.

      3. Lorsque vous avez trouvé votre fichier, double-cliquez sur celui-ci ou cliquez pour sélectionner le fichier et appuyez sur Ouvrir

    2. Glissez un fichier

      1. Cliquez et maintenez le fichier afin de le glisser vers l’application web

      2. Relâchez-le lorsque vous êtes au-dessus de l’application

  9. Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier

  10. Cliquez sur Remplacer pour effectuer le changement

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour remplacer vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.

Télécharger le fichier

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci

  6. Cliquez sur les trois points

  7. Choisissez Télécharger et votre fichier sera téléchargé

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour télécharger vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.

Supprimer le fichier

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci

  6. Cliquez sur les trois points

  7. Choisissez Supprimer

  8. Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du fichier

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour supprimer vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.

Lire le rapport de chantier

Lorsque la feuille de chantier a été complétée, un rapport de chantier sera créé.

  1. À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers

  2. Sélectionnez le chantier terminé et allez sur la fonction Modifier

  3. Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre

  4. Allez sur Fichiers

  5. Dans la section Feuilles de chantier, vous apercevrez un fichier PDF

  6. Cliquez dessus pour télécharger ou passez par les trois points et sélectionnez Télécharger

Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour consulter les rapports de chantier. Allez consulter la section Consulter les fichiers.