Les fichiers dans un projet
Dans Cactusoft Construction, les fichiers sont liés au projet. Ils sont facilement consultables, vous pouvez donc ajouter des éléments en lien avec chaque projet (et ensuite de catégoriser les fichiers), modifier les informations du fichier ; d’autres options sont à votre disposition.
Ajouter des fichiers à partir de l’horaire
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez un chantier
Cliquez sur le bouton droit de la souris et sélectionnez Joindre les fichiers
Choisissez le type de fichier et nommez le fichier dans le champ Nom
Pour joindre un fichier, vous avez deux méthodes :
Appuyez sur le bouton ➕
En appuyant sur le bouton ➕, une fenêtre va apparaître
Parcourez vos dossiers pour trouver votre fichier que vous voulez joindre.
Lorsque vous avez trouvé votre fichier, double-cliquez sur celui-ci ou cliquez pour sélectionner le fichier et appuyez sur Ouvrir
Glissez un fichier
Cliquez et maintenez le fichier afin de le glisser vers l’application web
Relâchez-le lorsque vous êtes au-dessus de l’application
Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier
Lorsque tout est prêt, cliquez sur Envoyer ; il se situe dans le haut de la fenêtre
Ajouter plusieurs fichiers :
Avant l’envoi du fichier, vous pouvez ajouter d’autres fichiers en appuyant sur le bouton ➕ en bas de page.
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour ajouter vos fichiers.
Consulter les fichiers
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant
Cliquez sur le bouton droit de la souris, dirigez-vous vers le numéro de votre projet
Cliquez sur Consulter les pièces jointes
Vous pouvez voir vos fichiers sur le projet
Cliquez sur Fermer pour quitter la fenêtre
Joindre des fichiers à partir de l'éditeur de chantier
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Dans le menu de gauche, sélectionnez Fichiers
Vous apercevrez un bouton Joindre des fichiers dans le menu droit, cliquez dessus
Pour joindre un fichier, vous avez deux méthodes :
Appuyez sur le bouton ➕
En appuyant sur le bouton ➕, une fenêtre va apparaître
Parcourez vos dossiers pour trouver le fichier que vous voulez joindre.
Lorsque vous avez trouvé votre fichier, double-cliquez sur celui-ci ou cliquez pour sélectionner le fichier et appuyez sur Ouvrir
Glissez un fichier
Cliquez et maintenez le fichier afin de le glisser vers l’application web
Relâchez-le lorsque vous êtes au-dessus de l’application
Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier
Remplissez les champs et cliquez sur Envoyer; il se situe dans le haut de la fenêtre
Appuyez sur Appliquer pour enregistrer les informations et cliquez ensuite sur Fermer
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour joindre vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.
Joindre des fichiers à partir de l'éditeur de chantier sur mobile
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Dans le coin droit de la fenêtre, vous apercevrez une ampoule
Appuyez dessus et appuyez ensuite sur Joindre des fichiers
Remplissez les informations et appuyez sur le bouton ➕ pour joindre votre fichier
Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier
Appuyez sur Envoyer; il se situe dans le haut de la fenêtre
Appuyez sur Appliquer pour enregistrer les informations et appuyez sur Fermer pour quitter l’éditeur de chantier
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour joindre vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.
Prendre des photos :
Avec votre cellulaire ou votre tablette, vous pouvez prendre des photos et les envoyer. En appuyant sur le bouton ➕, choisissez l’option Prendre des photos (iPhone)/Appareil photo (Android) au lieu de chercher vos fichiers sur votre appareil.
Historique des envois
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Dans le menu droit, cliquez sur le bouton Ouvrir la gestion des fichiers
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points
Choisissez Historique des envois
Vous pouvez voir l’historique des fichiers envoyés
Pour quitter Historique des envois, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche
Pour revenir sur les fichiers du projet, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche
Afficher les filtres pour les fichiers
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Dans le menu droit, cliquez sur le bouton Ouvrir la gestion des fichiers
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points
Cliquez sur Afficher les filtres
Vous verrez probablement le message suivant : Aucun filtre n’est sélectionné.
Pour filtrer, cliquez sur les trois points dans la sous-barre
Dans le menu, vous avez Grouper par et Catégories
Grouper par
Si vous allez dans Grouper par, vous pouvez choisir entre Journée ou Catégorie
Cliquez sur celui qui vous intéresse
Catégories
Si vous allez dans Catégories, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs catégories de fichiers
Cliquez sur celui qui vous intéresse
Vous pouvez combiner les filtres Grouper par et Catégories pour l’affichage
Pour retirer un filtre, cliquez sur ✖ à côté du nom du filtre
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche
Vous pouvez cacher les filtres en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit.
Voir les versions précédentes
Cette fonction s’applique seulement pour les plans d’ingénierie.
Dans le coin gauche inférieur, vous aurez une icône pour vous indiquer que les fichiers antérieurs sont disponibles.
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Voir les versions précédentes
Vous pouvez voir toutes les informations des fichiers antécédents
Vous avez d’autres options qui vous offrent:
Télécharger le fichier
Cliquez sur le lien en bleu pour télécharger le fichier afin de le consulter
Modifier les informations
Cliquez sur les trois points à côté du fichier à modifier
Cliquez sur Modifier
Modifiez les renseignements voulus et cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations
Supprimer les informations
Cliquez sur les trois points à côté du fichier à modifier
Cliquez sur Supprimer
Confirmer la suppression en cliquant Supprimer
Pour quitter la fenêtre, cliquez sur Fermer
Modifier les informations du fichier
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Modifier
Modifiez les éléments voulus et cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les changements
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour modifier vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.
Remplacer le fichier par un autre
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Remplacer et une fenêtre s’affichera
Pour joindre un fichier, vous avez deux méthodes :
Appuyez sur le bouton ➕
En appuyant sur le bouton ➕, une fenêtre va apparaître
Parcourez vos dossiers pour trouver votre fichier que vous voulez joindre.
Lorsque vous avez trouvé votre fichier, double-cliquez sur celui-ci ou cliquez pour sélectionner le fichier et appuyez sur Ouvrir
Glissez un fichier
Cliquez et maintenez le fichier afin de le glisser vers l’application web
Relâchez-le lorsque vous êtes au-dessus de l’application
Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier
Cliquez sur Remplacer pour effectuer le changement
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour remplacer vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.
Télécharger le fichier
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Télécharger et votre fichier sera téléchargé
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour télécharger vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.
Supprimer le fichier
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier existant et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Supprimer
Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du fichier
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour supprimer vos fichiers. Allez consulter la section Consulter les fichiers.
Lire le rapport de chantier
Lorsque la feuille de chantier a été complétée, un rapport de chantier sera créé.
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Sélectionnez le chantier terminé et allez sur la fonction Modifier
Appuyez sur le menu à tiroir qui se situe dans le coin gauche de la fenêtre
Allez sur Fichiers
Dans la section Feuilles de chantier, vous apercevrez un fichier PDF
Cliquez dessus pour télécharger ou passez par les trois points et sélectionnez Télécharger
Vous pouvez passer par Consulter les pièces jointes pour consulter les rapports de chantier. Allez consulter la section Consulter les fichiers.