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La feuille de chantier

Cette section est réservée pour les contremaîtres ou les superviseurs.

Demandez à un technicien de Cactusoft Construction d’activer la fonctionnalité Choix des qualifications.

La feuille de chantier est la feuille de temps de tous les travailleurs présents sur ce chantier. Cette feuille permet de déclarer un travailleur absent, de poinçonner le temps d’accueil pour un travailleur et d’autres fonctions liés au temps pour le travailleur.

Mettre les heures manuellement

Débuter les heures de travail

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur Débuter

  6. Le menu Arrivée au chantier s’affiche

  7. Vous pouvez modifier l’activité et votre qualification pour ce contexte de chantier en cliquant sur l’icône du crayon. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer

  8. Appuyez sur l’heure et les minutes

  9. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Lorsque vous avez entré votre heure la première fois, un pop-up s’affichera et il vous demandera si vous voulez afficher votre position. Vous avez le choix d’accepter ou de bloquer votre position.

Vous avez l’option d’appuyer sur le bouton Heure de début du chantier si vous arrivez à l’heure de votre chantier.

Deuxième chemin pour accéder à la feuille de chantier :

Si vous ne voyez pas le bouton Voir tous les travailleurs, allez dans la section Équipe. Vous avez l’icône de la montre, appuyez dessus et vous avez la feuille de chantier.

Changer de contexte d’activité

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Si vous avez entré les heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

  6. Choisissez Changer de contexte

  7. Le menu Arrivée au chantier s’affiche

  8. Cliquez sur l’icône du crayon

  9. Modifiez l’activité. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer

  10. Appuyez sur l’heure et les minutes

  11. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Vous pouvez également modifier votre qualification en même temps que vous changez l’activité.

Vous pouvez changer directement l’activité en appuyant le nom de l’activité

Ajouter un temps de pause

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Si vous avez entré les heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

  6. Choisissez Pause

  7. Choisissez le temps de pause que votre travailleur a pris. Cliquez sur Autre pour entrer manuellement le temps désiré

  8. Appuyez sur l’heure et les minutes

  9. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Entrer le temps du dîner

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Si vous avez entré les heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

  6. Choisissez Lunch

  7. Choisissez le temps de dîner que votre travailleur a pris. Cliquez sur Autre pour entrer manuellement le temps désiré

  8. Appuyez sur l’heure et les minutes

  9. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Ajouter du temps d’accueil

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Si vous avez entré les heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

  6. Choisissez Accueil

  7. Choisissez le temps d’accueil que votre travailleur a pris. Cliquez sur Autre pour entrer manuellement le temps désiré

  8. Appuyez sur l’heure et les minutes

  9. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Déclarer un travailleur absent

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Appuyez sur le bouton ➕

  6. Choisissez Absent

  7. Choisissez Oui pour confirmer l’absence du travailleur

Terminer les heures de travail

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur Terminer

  6. Le menu Sortie du chantier s’affiche et appuyez sur l’heure et les minutes

  7. Confirmez l’heure de sortie en appuyant sur Heure sélectionnée

Vous avez l’option d’appuyer sur le bouton Heure de fin du chantier si vous partez à l’heure de votre chantier.

Calcul de votre temps :

Parfois, nous oublions la notion du temps passé sur un chantier. Lorsque vous entrez votre heure d’arrivée sur le chantier, une section Temps depuis l’entrée s’affiche et lorsque vous terminez votre journée de travail, le calcul va s’effectuer (le nom Temps depuis l’entrée va changer pour Total). Le calcul prend en compte le temps de dîner, le temps d’accueil, etc.

Modifier les heures d’un travailleur

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez modifier (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte ou Départ)

  6. Choisissez Modifier et corrigez le temps

  7. Cliquez sur Heure sélectionnée pour confirmer l’heure

Révision d’horaire :

Un répartiteur peut effectuer des changements lorsqu’il fait une révision dans un horaire dans Horaire des travailleurs. Vous pouvez apercevoir si des travailleurs ont été ajoutés ou retirés du chantier.

Ajouter une photo de la feuille de temps pour le travailleur

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur le bouton Photo. Si votre travailleur ou vous avez mis des heures, vous pouvez appuyer sur le bouton ➕. Ensuite, choisissez Photo

  6. Selon l’appareil que vous utilisez, voici les étapes pour ajouter une photo :

    1. Sur ordinateur

      1. Cliquez sur le bouton ➕

      2. Parcourez vos dossiers pour trouver la photo

      3. Sélectionnez la photo et cliquez sur Ouvrir

      4. La photo s’affiche dans la fenêtre. Vous pouvez ajouter une autre photo avec le bouton ➕. Aussi, vous pouvez retirer la photo en cas d’erreur en cliquant sur le bouton ✖ qui se situe dans le coin de l’image

      5. Appuyez sur Confirmer pour soumettre la photo

    2. Sur le cellulaire/tablette

      1. Appuyez sur le bouton ➕

      2. Choisissez si vous prenez une photo avec le cellulaire (ou la tablette) ou parcourir dans votre photothèque (ou parcourir dans votre cellulaire/tablette)

      3. La photo s’affiche dans la fenêtre. Vous pouvez ajouter une autre photo avec le bouton ➕ et vous pouvez retirer la photo en cas d’erreur en cliquant sur le bouton ✖ qui se situe dans le coin de l’image

      4. Appuyez sur Confirmer pour soumettre la photo

  7. La photo est téléversée et vous pouvez ajouter une autre photo d’une autre feuille de temps en appuyant sur Photo

L’application peut détecter si votre image est floue.

Téléverser plusieurs photos :

Si vous téléversez plusieurs photos en même temps, l’application va ajouter des nombres à la fin du nom de votre photo. Par exemple, j’ajoute deux photos sous le nom : arrivee_chantier. Lorsque je confirme pour téléverser les photos, les noms pour chaque photo vont être arrivee_chantier1 et arrivee_chantier2.

Ajouter une photo de la feuille de temps pour l’équipe

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

    1. Si la feuille de chantier est vide

      1. Cliquez sur Ajouter une photo pour l’équipe

    2. Si la feuille de chantier est remplie

      1. Dans la barre du haut, cliquez sur les trois points

      2. Cliquez sur Ajouter une photo pour l’équipe

  4. Selon l’appareil que vous utilisez, voici les étapes pour joindre une photo :

    1. Sur ordinateur

      1. Cliquez sur le bouton ➕

      2. Parcourez vos dossiers pour trouver la photo

      3. Sélectionnez la photo et cliquez sur Ouvrir

      4. La photo s’affiche dans la fenêtre. Vous pouvez ajouter une autre photo avec le bouton ➕ et vous pouvez retirer la photo en cas d’erreur en cliquant sur le bouton ✖ qui se situe dans le coin de l’image

      5. Appuyez sur Confirmer pour soumettre la photo

    2. Sur cellulaire/tablette

      1. Appuyez sur le bouton ➕

      2. Choisissez si vous prenez une photo avec le cellulaire (ou la tablette) ou parcourir dans votre photothèque (ou parcourir dans votre cellulaire/tablette)

      3. La photo s’affiche dans la fenêtre. Vous pouvez ajouter une autre photo avec le bouton ➕ et vous pouvez retirer la photo en cas d’erreur en cliquant sur le bouton ✖ qui se situe dans le coin de l’image

      4. Appuyez sur Confirmer pour soumettre la photo

  5. Toutes les photos vont être téléversées pour chaque travailleur

Si vous ajoutez des heures manuellement, vous ne pouvez pas mettre de photo dans la feuille de chantier. Le sens inverse s’applique aussi.

Consulter les photos d’un travailleur

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur les trois points

  6. Cliquez sur Voir pour consulter les détails de la feuille de chantier

Ajouter une note au temps d’un travailleur

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez mettre une note (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte, Transport, Photo ou Départ)

  6. Cliquez sur Ajouter une note

  7. Écrivez votre note et appuyez sur Sauvegarder

  8. La note s’affiche en dessous du temps

Modifier une note au temps d’un travailleur

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez mettre une note (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte, Transport, Photo ou Départ)

  6. Cliquez sur Modifier la note

  7. Modifiez votre note et appuyez sur Sauvegarder

Supprimer une note :

Vous faites les mêmes étapes pour modifier la note. La seule exception est que vous devez effacer le message au lieu d’écrire. Ensuite, vous cliquez sur Sauvegarder.

Supprimer le temps d’un travailleur

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

  5. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez supprimer (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte, Transport, Photo ou Départ)

  6. Cliquez sur Supprimer

  7. Appuyez sur Supprimer pour confirmer la suppression du temps

Mettre à jour les informations

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. En dessous du titre de votre chantier, cliquez sur Mettre à jour les informations de cette feuille

  5. Complétez les informations et appuyez sur Mettre à jour

  6. Les informations s’affichent en dessous de Mettre à jour les informations de cette feuille

Le formulaire Mettre à jour reprendra les informations lorsque vous soumettez la feuille de chantier.

Ajouter une perte de temps sur le chantier

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. En dessous du titre de votre chantier, cliquez sur Mettre à jour les informations de cette feuille

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter une perte de temps

  6. Remplissez les champs. Le champ Note est optionnel

  7. Vous pouvez ajouter d’autres pertes de temps en cliquant sur Ajouter une perte de temps

  8. Vous pouvez supprimer une des pertes de temps en cliquant sur l’icône de la poubelle

  9. Cliquez sur Mettre à jour

Vous pouvez ajouter les pertes de temps lorsque vous soumettez la feuille de chantier.

Soumettre la feuille de chantier

  1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Chantier de la journée

  2. Allez dans la section Votre feuille de temps

  3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

  4. En bas de la page, vous avez le bouton Soumettre. Cliquez dessus

  5. Complétez les informations et appuyez sur Soumettre

  6. Le bouton Soumettre se transforme en bouton Envoyée

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