Exportation CSV - Spécification technique

Cet article a pour objectif de décrire les spécifications du format d’exportation CSV pour une période de paie.

Cet article présente de l’information technique concernant le format du fichier d’exportation. Certaines connaissances techniques sont nécessaires afin de bien comprendre la terminologie.

Caractéristiques du fichier d’exportation

Le fichier présente toujours une extension “.csv”
Les données du fichier sont encodées avec l’encodage UTF-8
Les données des colonnes sont délimitées par une virgule
La première ligne du fichier contient des données d’entête qui décrit la nature des renseignements de chaque colonne.
L’ordre des colonnes est toujours la même (voir détails dans la section suivante).

Format des données

Voici le format de chaque colonne, dans l’ordre :

Col	Description	Format
A	Compagnie Corresponds à l’identifiant de votre organisation.	Text
B	Année de la période de paie Année fiscale associé à la période de paie. Par exemple, pour la période de paie 2025#49, ce champ contiendra la valeur “2025”.	Numérique entier
C	Numéro de la période de paie Numéro séquentiel associé à la période de paie. Par exemple, pour la période de paie 2025#49, ce champ contiendra la valeur “49”.	Numérique entier
D	Révision de la période de paie Numéro de révision pour la période de paie. Contient “0” pour la version originale d’une période de paie. Contient ensuite un numéro séquentiel pour chaque correction. Par exemple, pour la période de paie 2025#49 R3, ce champ contiendra la valeur “3”.	Numérique entier
E	Numéro d’employé Contient le numéro d’employé tel que configuré dans la fiche de l’employé. Si l’employé en question n’a pas de numéro d’employé, ce champ sera vide!	Text
F	Numéro de projet Corresponds au numéro de projet associé à la donnée. Ce numéro permet d’identifier la phase de projet qui est associée cette donnée.	Text
G	Date Contient la date associée à la donnée. Le format sera toujours “YYYY-MM-DD”; par exemple, pour le 23 novembre 2025, ce champ contiendra “2025-11-23”.	Date YYYY-MM-DD
H	Type Corresponds au type de gain associé à cette donnée. Pour voir la correspondance des types de gain, voir le tableau Types de gain.	Numérique entier
I	Détails du type Ajoute parfois de la précision en lien avec le type de gain.	Text
J	Quantité La quantité brute associé à cette donnée. Parfois la quantité est monétaire, parfois elle est en heures. Voir le tableau Types de gain pour plus de détails.	Numérique
K	Taux Le taux utilisé pour multiplier la quantité et obtenir un montant final pour cette donnée. Si la quantité est déjà exprimée monétairement, ce taux sera toujours “1”.	Numérique
L	Montant Montant à verser à l’employé pour ce gain.	Numérique
M	Convention collective Code de la convention collective associée à ce gain. Voir la section des conventions pour voir les différentes conventions collectives supportées.	Text
N	Profession Code de profession pour ce gain. Voir la section des conventions pour voir les différentes profession supportées.	Text
O	Niveau de compétence Niveau de compétence associé à la profession. Voir la section des conventions pour voir les différents niveaux de compétence supportés	Text
P	Annexe Code d’annexe utilisé pour repérer le bon taux horaire à utiliser pour ce gain. Voir la section des conventions pour voir les différentes annexes supportées.	Text
Q	Statut Code de statut associé à ce gain. Cette valeur correspond au code du statut, spécifié dans les statuts configurables.	Text
R	Activité Type de travail principal du chantier effectué.	Text

Types de gain

Le format d’exportation permet de différencier les types de gain suivants :

Valeur	Description	Quantité en
1	Temps simple Temps de travail payé à taux simple.	Heures
2	Temps et demi Temps de travail payé à taux et demi.	Heures
3	Temps double Temps de travail payé à taux double.	Heures
4	Temps de présentation Temps de travail lié à du temps de présentation sur chantier.	Heures
5	Dépense Dépense à rembourser à l’employé. Dans le cas des dépenses, la colonne “Détails du type” contient le type de la dépense.	Monétaire
6	Taxe de vente harmonisée (TVH) Taxe associée aux dépenses.	Monétaire
7	Taxe de vente fédérale (TPS) Taxe associée aux dépenses.	Monétaire
8	Taxe de vente provinciale (TVQ) Taxe associée aux dépenses.	Monétaire
9	Outils Compensation pour manutention d’outils.	Monétaire
10	Repas Compensation pour repas.	Monétaire
11	Utilisation du véhicule Compensation pour utilisation d’un véhicule personnel.	Monétaire
12	Temps de déplacement Compensation pour temps de déplacement.	Monétaire
13	Prime de déplacement Primes forfaitaires ou du kilomètre pour déplacement.	Monétaire
14	Pension Compensation pour frais de pension ou de gîte.	Monétaire
15	Transport en commun Compensation pour utilisation du transport en commun.	Monétaire
16	Prime de soir Prime pour travail de soir ou pour déplacement d’horaire.	Heures
17	Prime de nuit Prime pour travail de nuit ou pour déplacement d’horaire.	Heures
18	Prime individuelle Prime individuelle à verser, tel que configuré dans la fiche de l’employé.	Monétaire
19	Prime de chef ou de statut (temps simple) Prime de chef (d'équipe, de groupe ou autre statut en lien avec une convention collective) pour le temps à taux simple.	Heures
20	Prime de chef ou de statut (temps et demi) Prime de chef (d'équipe, de groupe ou autre statut en lien avec une convention collective) pour le temps à taux et demi.	Heures
21	Prime de chef ou de statut (temps double) Prime de chef (d'équipe, de groupe ou autre statut en lien avec une convention collective) pour le temps à taux double.	Heures
22	Prime de chef ou de statut (temps de présentation) Prime de chef (d'équipe, de groupe ou autre statut en lien avec une convention collective) pour le temps de présentation.	Heures
23	Temps de déplacement (véhicule fourni) Compensation pour temps de déplacement avant véhicule fourni.	Monétaire
24	Prime de hauteur Prime pour l’exécution des travaux sur des échafaudages suspendus ou une cage suspendue à une hauteur de 10 mètres ou plus au-dessus de toute surface.	Monétaire
25	Prime de masque à ventilation assistée Prime pour l’utilisation d’un masque à ventilation assistée ou a adduction d’air respirable à débit continu ou à pression positive.	Monétaire
26	Prime au grutier	Monétaire
27	Prime pour travaux de connexion	Monétaire
28	Prime pour travaux de soudure	Monétaire
29	Prime fixe de transport	Monétaire
30	Personnalisé Toute prime personnalisée configurée dans vos paramètres.	En fonction du type de prime personnalisée.

Conventions

Le logiciel supporte plusieurs convention afin d’automatiser les calculs. Voici les détails concernant l’exportation de ces différentes conventions :

CCQ (Québec)

Les conventions de la CCQ regroupent les calculs spécifiques aux projets de construction réglementés par la CCQ au Québec.

Convention

Dans la paie, une convention est utilisée pour chaque secteur de la CCQ. Voici les correspondances :

Convention (secteur)	Valeur
Industriel	CCQ.Industrial
Institutionnel et commercial	CCQ.InstitutionalAndCommercial
Génie civil et voirie	CCQ.CivilEngineering
Résidentiel	CCQ.Residential
Hors décret avec calculs CCQ	CCQ.Unregulated

Professions

Profession	Valeur
Pour la CCQ, le champ “Profession” aura contiendra la code de métier, préfixé de “CCQ.”. Par exemple, pour un maçon, le champ “Profession” contiendra la valeur “CCQ.110”.	CCQ.<code>

Niveaux de compétence

Pour la CCQ, le champ “Niveau de compétence” sera toujours vide sauf lorsque le gain est associé à un niveau d’apprenti. Voici les correspondances :

Niveau de compétence	Valeur
Profession est une compétence	<vide>
Compagnon d’un métier	Journeyman
Apprenti niveau 1	Apprentice1
Apprenti niveau 2	Apprentice2
Apprenti niveau 3	Apprentice3
Apprenti niveau 4	Apprentice4
Apprenti niveau 5	Apprentice5

Annexes

Annexe	Valeur
Pour la CCQ, on verra dans le champ “Annexe” les mêmes codes d’annexe que ceux de la CCQ. Par exemple, pour du travail de jour en institutionnel et commercial, le champ “Annexe” contiendra la valeur “C3”.	<code>

Hors décret

Les heures décret ne suivent pas de règles particulières de convention collective.

Convention

Le champs contient toujours la valeur “Unregulated”.

Convention	Valeur
Hors décret	Unregulated

Professions

Profession	Valeur
Toujours vide	<vide>

Niveaux de compétence

Niveau de compétence	Valeur
Toujours vide	<vide>

Annexes

Annexe	Valeur
Taux individuel configuré pour un employé	∅
Les annexes configurées utilisent le code configuré de l’annexe.	<code>

Carpenters (Ontario)

La convention des Carpenters permet d’utiliser les calculs du syndicat des Carpenters en Ontario.

Convention

Convention	Valeur
Carpenters	Ontario.Carpenters

Professions

Profession	Valeur
Carpenter	Carpenter

Niveaux de compétence

Niveau de compétence	Valeur
Compagnon d’un métier	Journeyman
Apprenti niveau 1	Apprentice1
Apprenti niveau 2	Apprentice2
Apprenti niveau 3	Apprentice3
Apprenti niveau 4	Apprentice4

Annexes

Annexe	Valeur
Barrie	27.18
Belleville	397.4
Cambridge	785
Cobourgh	397.3
Cornwall	93.2
Goderich	2222
Hamilton	18.1
Kingston	249.1
London	1946
Niagara Area	18.2
Oshawa	397.1
Ottawa	93.1
Pembroke	93.3
Peterborough	397.2
Sarnia	1256
Sault Ste. Marie	2486.2
Smiths Falls	249.2
Sudbury	2486.1
Thunder Bay	1669
Toronto	27.8
Windsor	494