Dans l’étape Vérifier les calculs, vous pouvez effectuer des ajustements sur la paie (selon la convention collective et les annexes) de votre employé.
Passer à l'étape de vérifier les calculs
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Cliquez sur Vérifier les calculs
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Cliquez sur Oui, Vérifier les calculs
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Vous êtes dans l'étape Vérifier les calculs
Ajouter des ajustements sur une paie d’un employé
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Sélectionnez l'employé pour effectuer les ajustements, cliquez sur l'icône du crayon pour éditer
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Mettez votre curseur au bout de la rangée de la journée voulue
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L'icône du crayon apparait et cliquez dessus. Une zone grise s’affiche en dessous de la journée
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Cliquez sur Ajouter un ajustement
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Choisissez le type d’ajustement et appuyez sur le bouton Continuer
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Remplissez les champs et cliquez sur Ajouter
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Votre ajustement s’affiche dans la case Ajustement. Vous pouvez supprimer l’ajustement en cliquant sur le bouton ✖
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Appuyez sur l'icône du crayon pour fermer la zone grise. Lorsque vous ajoutez des ajustements, une icône ➕ s’affiche pour chaque ajustement
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Pour finaliser les ajustements, appuyez sur Compléter et avancer pour passer au prochain employé ou appuyez sur Compléter
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Cliquez sur Terminer
Temps d’accueil :
Si votre travailleur a suivi une formation du type « Accueil » et qu’il a poinçonné son temps pour ceci, le temps d’accueil est considéré comme du temps simple.
Annuler des ajustements sur une paie d’un employé
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Sélectionnez l'employé pour effectuer les ajustements, cliquez sur l'icône du crayon pour éditer
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Cliquez sur Marquer comme non-complété afin de modifier la paie
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Mettez votre curseur au bout de la rangée de la journée voulue
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L'icône du crayon apparait et cliquez dessus. Une zone grise s’affiche en dessous de la journée
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Prenez le temps d’ajustement et glissé jusqu'à la section Déplacer les annulations ici. Vous pouvez remettre le temps d’ajustement dans la case initiale en le prenant et le glisser
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Appuyez sur l'icône du crayon pour fermer la zone grise. Vous apercevez que le temps, qui est déplacé, sera barré
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Pour finaliser les ajustements, appuyez sur Compléter et avancer pour passer au prochain employé ou appuyez sur Compléter
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Cliquez sur Terminer
Vous ne pouvez pas effectuer de modification sur votre employé, vérifiez que le bouton Marquer comme non-complété s’affiche à côté du bouton Terminer. Si c’est le cas, cliquez dessus et vous pouvez effectuer vos ajustements sur l’employé.
Compléter la paie d’un employé
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Sélectionnez un employé, cliquez sur l'icône du crayon pour éditer
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Vérifier la paie de l’employé
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Si la paie vous semble parfaite, appuyez sur Compléter et avancer pour passer au prochain employé ou appuyez sur Compléter
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Cliquez sur Terminer lorsque vous avez terminé la paie de l’employé
Vous pouvez toujours retourner dans l'étape Entrer les heures si vous voulez modifier des heures à l’employé.
Si vous voyez un crochet vert qui se trouve à côté du nom d’un employé, celui-ci est complété.