Assignation des travailleurs
Pendant que vous planifiez votre horaire des chantiers, vous pouvez prévoir des travailleurs. Ensuite, vous devez assigner vos travailleurs aux chantiers voulus dans l’horaire des travailleurs.
Assigner des travailleurs
Vous avez deux moyens pour aller assigner vos travailleurs. Vous pouvez :
Passer par l’horaire des travailleurs
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des travailleurs
Cliquez sur la journée du chantier que vous assignerez votre travailleur
Le logiciel vous demandera « Voulez-vous créer l’horaire et verrouiller la journée du aaaa-mm-jj ? », appuyez sur Confirmer
Passer par l’horaire des chantiers
À partir de l’Accueil | Planification de chantier | Horaire des chantiers
Dans la grille horaire, vous avez un entête avec une date. Cliquez sur la date et le menu s’affichera
Cliquez sur Horaire des travailleurs
Un nouvel onglet va se créer et le logiciel vous demandera « Voulez-vous créer l’horaire et verrouiller la journée du aaaa-mm-jj ? », appuyez sur Confirmer
Vous apercevez votre chantier de couleur grise
Vous avez trois méthodes pour assigner vos travailleurs :
Glisser les noms
La liste de vos travailleurs se situe sur le côté droit
Placez votre curseur sur le nom du travailleur et il se transforme en croix directionnelle
Maintenez le nom du travailleur et glissez sur le chantier
Relâchez le nom du travailleur et celui-ci se placera dans la case automatiquement
Cliquez sur les zones dédiées
Dans le bas du chantier, vous avez Travailleur manquant et Chef manquant
Cliquez sur le Travailleur ou le Chef manquant, la liste de vos travailleurs s’affiche
Choisissez votre travailleur et le champ se complétera
Assignation automatique
Vous apercevez plusieurs boutons dans la barre Horaire des travailleurs (en dessous de la bande orange)
À droite du bouton Déverrouiller les chantiers, vous apercevez une baguette magique
Cliquez sur le bouton et vos travailleurs et votre chef d’équipe vont être automatiquement choisis
La couleur de votre chantier passera de gris à vert
Le bouton d'assignation automatique :
Toutes les assignations effectuées par intelligence artificielle auront une icône de baguette magique. Celui-ci vous aidera à bien comprendre ce qui a été effectué automatiquement. Vous pouvez retirer l’assignation automatique avec le bouton de la baguette magique marqué d’un X, celui-ci se situe à côté de l’autre baguette magique.
Au fur et à mesure qu’on assigne des travailleurs, on peut voir le nombre d’heures assignées à chaque travailleur.
Le crochet (à côté du nom) veut dire que le travailleur est aussi planifié dans la planification de chantier.
Modifier les travailleurs d’un chantier
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Sélectionnez la journée de votre chantier que vous voulez modifier
Pour changer un travailleur du chantier, placez votre curseur sur le nom du travailleur à retirer et il se transforme en croix directionnelle
Maintenez le nom du travailleur et glissez hors du chantier
Relâchez le nom du travailleur et le chantier se mettra à jour
Ensuite, ajouter votre nouveau travailleur à votre chantier
Modifier les informations d’un travailleur
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Sélectionnez la journée de votre chantier que vous voulez modifier
Lorsque vous avez assigné un travailleur sur un chantier, il a trois points qui s’afficheront
Cliquez sur les trois points
Vous pouvez changer le rôle de votre travailleur et l’utilisation du véhicule lorsqu’il se rend au chantier
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Modifier
Les impacts du changement :
Le changement du rôle du travailleur et l’utilisation du véhicule impactent seulement le chantier, il n’a aucun impact sur les autres chantiers.
Dans la révision de l’horaire, vous pouvez voir cette modification dans la section Changements.
Dans la Gestion de paie, le changement du rôle du travailleur et l’utilisation du véhicule affectent seulement le rapport du chantier, il n’a aucun impact sur les autres rapports de chantiers.
Afficher des informations dans l’assignation des travailleurs
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Cliquez sur la journée du chantier que vous assignerez votre travailleur
Cliquez sur ⚙ qui se situe dans le coin droit
Activez les filtres désirés en sélectionnant Oui afin d’afficher les informations dans la liste des travailleurs assignés
Recliquez sur ⚙ pour fermer la fenêtre