Concept spécifique : Horaire des chantiers

Concept associé : Planification de chantier

Dans Cactusoft Construction, l’horaire des travailleurs est effectué lorsque les chantiers ont été déterminés pour une journée et qu’on doit assigner des travailleurs spécifiques à chaque chantier. Dans l’horaire des travailleurs, on présente l’horaire des chantiers pour une seule journée, vous pouvez affecter des travailleurs à des chantiers particuliers et vous pouvez envoyer l’horaire des travailleurs aux personnes concernées sous format PDF. C’est possible d’effectuer une révision de l’horaire des travailleurs pour modifier les informations sur le chantier et changer les travailleurs au besoin.

Tableau de bord

Le tableau de bord donne un aperçu de l’ensemble des journées. La première rangée présente les six journées passées selon le calendrier. La deuxième rangée présente la journée d’hier, la journée d’aujourd’hui et la journée du lendemain et la dernière rangée présente les six prochaines journées du calendrier. Dans une case de l’horaire de la journée, vous avez le jour de la semaine, des informations et le nombre de travailleurs assignés. L'horaire d’une journée s’affiche de trois couleurs :

  • Couleur grise : la journée est disponible, aucun chantier. Vous pouvez créer un nouvel horaire de la journée

  • Couleur jaune : vous êtes entrain d’assigner des travailleurs pour cette journée

  • Couleur verte : vous avez confirmé l’assignation des travailleurs

Dans le milieu de la case de la journée, vous pouvez voir ces informations suivantes :

  • Journée verrouillée : la journée de l’horaire des chantiers dans Planification de chantier est verrouillée et que personne ne peut effectuer des modifications sur celui-ci

  • Envoi manuel : l’horaire pour les travailleurs va être envoyé manuellement (si vous avez choisi dans le mode d’envoi Lors de la confirmation ou Ne pas envoyer l’horaire)

  • Terminé et Envoyé par courriel : l’horaire des travailleurs a été envoyé avec succès

Interface d’une journée de chantier

L’interface de la journée de chantier dans l’horaire des travailleurs se sépare en quatre grandes sections :

Barre d’outils

La barre d’outils se situe en haut et permet d’accéder à différentes fonctions de l’horaire et de naviguer entre les dates. Voici une liste des fonctions qui se trouve dans la barre d’outils :

  • Le bouton pour confirmer l’horaire

  • Le bouton pour déverrouiller les chantiers. Le bouton Verrouiller les chantiers permet de retourner à la modification de l’horaire des travailleurs

  • La baguette magique. Cette fonction assigne automatiquement des travailleurs.

  • Afficher la vue simple ou détaillée

  • Le mode d’envoi pour l’horaire au travailleur

  • Un paramètre d’affichage pour la liste des travailleurs

Menu latéral

Dans le menu latéral, vous pouvez retourner sur la planification de chantier ou sur le tableau de bord. Lorsque vous êtes en révision dans l’horaire de travailleurs, d’autres éléments vont s’afficher dans le menu latéral. Voici les éléments supplémentaires qui apparaissent dans la colonne :

  • Annuler la révision

  • La liste des changements effectués pour chaque chantier

Chantiers

Les chantiers se situent au centre et l’interface présente tous les chantiers de l’horaire avec les travailleurs assignés. C’est possible de modifier les renseignements pour un travailleur spécifique sur un chantier spécifique. Par exemple, le travailleur utilise la voiture de la compagnie pour cette journée de chantier. Normalement, il utilise sa voiture personnelle pour travailler.

Travailleur

Les travailleurs se situent à droite et l’interface présente la liste des travailleurs disponibles, en ordre de priorité.