Mon poinçon

La section Poinçon fait partie intégrante de la gestion efficace de votre temps. Elle vous permet de saisir et de modifier facilement vos horaires pour diverses activités ou tâches. Vous pouvez vous allouer des blocs de temps spécifiques au cours de la journée pour différentes activités.

Débuter les heures de travail

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Appuyez sur le bouton Débuter

3. Le menu Arrivée au chantier

4. Vous pouvez modifier l’activité et votre qualification pour ce contexte de chantier en cliquant sur l’icône du crayon. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer

5. Appuyez sur l’heure et les minutes

6. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Lorsque vous avez entré votre heure la première fois, un pop-up s’affichera et il vous demandera si vous voulez afficher votre position. Vous avez le choix d’accepter ou de bloquer votre position.

Vous avez l’option d’appuyer sur le bouton Heure de début du chantier si vous arrivez à l’heure de votre chantier.

Si vous êtes assignés à un chantier de cette journée, il vous suggère automatiquement le chantier.

Cas particuliers en lien avec les chantiers non planifiés :

Si vous n’êtes pas assigné à un chantier, voici les étapes :

1. Appuyez sur le bouton Débuter

2. Appuyez sur le bouton Choisir un projet

3. Sélectionnez votre projet dans le champ Choisir un projet

4. Sélectionnez l’activité dans le champ Choisir une activité

5. Sélectionnez votre qualification dans le champ Choisir une qualification

6. Appuyez sur Confirmer

7. Suivre le reste des étapes pour entrer vos heures

Si vous êtes sur un chantier non planifié et vous entrez vos heures, n’oubliez pas de choisir votre activité en appuyant sur le bouton Choisir une activité.

Changer de contexte d’activité ou de projet

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Si vous avez entré vos heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

3. Choisissez Changer de contexte

4. Le menu Arrivée au chantier s’affiche

5. Cliquez sur l’icône du crayon

6. Modifiez l’activité, le projet ou la qualification. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Confirmer

7. Appuyez sur l’heure et les minutes

8. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Vous pouvez changer directement le projet en appuyant le nom du projet.

Vous pouvez changer directement l’activité en appuyant le nom de l’activité.

Vous pouvez changer directement la qualification en appuyant le nom de la qualification.

Ajouter un temps de pause

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Si vous avez entré vos heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

3. Choisissez Pause

4. Choisissez le temps de pause que votre travailleur a pris. Cliquez sur Autre pour entrer manuellement le temps désiré

5. Appuyez sur l’heure et les minutes

6. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Entrer le temps du dîner

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Si vous avez entré vos heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

3. Choisissez Lunch

4. Choisissez le temps de dîner que votre travailleur a pris. Cliquez sur Autre pour entrer manuellement le temps désiré

5. Appuyez sur l’heure et les minutes

6. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Ajouter du temps d’accueil

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Si vous avez entré vos heures, vous aurez un bouton ➕. Appuyez dessus

3. Choisissez Accueil

4. Choisissez le temps d’accueil que votre travailleur a pris. Cliquez sur Autre pour entrer manuellement le temps désiré

5. Appuyez sur l’heure et les minutes

6. Confirmez l’heure d’arrivée en appuyant sur Heure sélectionnée

Déclarer une absence

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Appuyez sur le bouton ➕

3. Choisissez Absent

4. Choisissez le projet dont vous êtes absent

5. Appuyez sur Confirmer

Terminer les heures de travail

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Appuyez sur le bouton Terminer

3. Le menu Sortie du chantier s’affiche et appuyez sur l’heure et les minutes

4. Confirmez l’heure de sortie en appuyant sur Heure sélectionnée

Vous avez l’option d’appuyer sur le bouton Fin du chantier si vous partez à l’heure de votre chantier.

Calcul de votre temps :

Parfois, nous oublions la notion du temps passé sur un chantier. Lorsque vous entrez votre heure d’arrivée sur le chantier, une section Temps depuis l’entrée s’affiche et lorsque vous terminez votre journée de travail, le calcul va s’effectuer (le nom Temps depuis l’entrée va changer pour Total). Le calcul prend en compte le temps de dîner, le temps d’accueil, etc.

Modifier les heures

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez modifier (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte ou Départ)

3. Choisissez Modifier et corrigez le temps

4. Cliquez sur Heure sélectionnée pour confirmer l’heure

Les modifications de vos temps est possible tant que le rapport de chantier n’a pas été soumis par votre contremaître ou votre superviseur.

Ajouter une photo de la feuille de temps

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Appuyez sur le bouton Photo. Si votre contremaître ou vous avez mis des heures, vous pouvez appuyer sur le bouton ➕. Ensuite, choisissez Photo

3. Selon l’appareil que vous utilisez, voici les étapes pour ajouter une photo :

   1. Sur ordinateur

      1. Cliquez sur le bouton ➕

      2. Parcourez vos dossiers pour trouver la photo

      3. Sélectionnez la photo et cliquez sur Ouvrir

      4. La photo s’affiche dans la fenêtre. Vous pouvez ajouter une autre photo avec le bouton ➕. Aussi, vous pouvez retirer la photo en cas d’erreur en cliquant sur les trois points qui se situe dans le coin de l’image, ensuite sélectionnez Supprimer

      5. Appuyez sur Confirmer pour soumettre la photo

   2. Sur le cellulaire/tablette

      1. Appuyez sur le bouton ➕

      2. Choisissez si vous prenez une photo avec le cellulaire (ou la tablette) ou parcourir dans votre photothèque (ou parcourir dans votre cellulaire/tablette)

      3. La photo s’affiche dans la fenêtre. Vous pouvez ajouter une autre photo avec le bouton ➕ et vous pouvez retirer la photo en cas d’erreur en cliquant sur les trois points qui se situe dans le coin de l’image, ensuite sélectionnez Supprimer

      4. Appuyez sur Confirmer pour soumettre la photo

4. Choisissez le projet dont vous voulez ajouter la photo

5. Appuyez sur Confirmer

6. La photo est téléversée

1. et vous pouvez ajouter une autre photo d’une autre feuille de temps en appuyant sur Photo

L’application peut détecter si votre image est floue.

Téléverser plusieurs photos :

Si vous téléversez plusieurs photos en même temps, l’application va ajouter des nombres à la fin du nom de votre photo. Par exemple, j’ajoute deux photos sous le nom : arrivee_chantier. Lorsque je confirme pour téléverser les photos, les noms pour chaque photo vont être arrivee_chantier1 et arrivee_chantier2.

Consulter les photos de votre feuille de temps

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Cliquez sur les trois points

3. Cliquez sur Voir pour consulter les détails de la feuille de chantier

Ajouter une note au temps

1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

2. Allez dans la section Votre feuille de temps

3. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez mettre une note (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte, Transport, Photo ou Départ)

4. Cliquez sur Ajouter une note

5. Écrivez votre note et appuyez sur Sauvegarder

6. La note s’affiche en dessous du temps

Modifier une note au temps

1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

2. Allez dans la section Votre feuille de temps

3. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez modifier la note (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte, Transport, Photo ou Départ)

4. Cliquez sur Modifier la note

5. Modifiez votre note et appuyez sur Sauvegarder

Supprimer une note :

Vous faites les mêmes étapes pour modifier la note. La seule exception est que vous devez effacer le message au lieu d’écrire. Ensuite, vous cliquez sur Sauvegarder.

Entrer le temps de transport entre les chantiers

1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

2. Allez dans la section Votre feuille de temps

3. Appuyez sur Débuter pour poinçonner les heures

4. Le bouton Transport s’affiche au-dessus Entrée et cliquez dessus pour poinçonner le temps de déplacement

La fonction s’active lorsque votre travailleur doit se déplacer entre deux chantiers dans la même journée.

Supprimer le temps

1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Horaire | Chantier de la journée

2. Allez dans la section Votre feuille de temps

3. Cliquez sur les trois points sur le temps que vous voulez supprimer (Entrée, Pause, Lunch, Accueil, Changement de contexte, Transport, Photo ou Départ)

4. Cliquez sur Supprimer

5. Appuyez sur Supprimer pour confirmer la suppression du temps

Temps de transport pour le travailleur

1. À partir de l’Accueil | Poinçon

2. Allez dans la section Votre feuille de temps

3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

4. Allez dans la section de votre travailleur (ou de votre nom)

5. Cliquez sur Débuter pour poinçonner les heures du travailleur

6. Le bouton Transport s’affiche au-dessus Entrée et cliquez dessus pour poinçonner le temps de déplacement

La fonction s’active lorsque votre travailleur doit se déplacer entre deux chantiers dans la même journée.

Ajouter un travailleur au chantier

1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Chantier de la journée

2. Allez dans la section Votre feuille de temps

3. Appuyez sur Voir tous les travailleurs

4. Dans la barre du haut, cliquez sur les trois points

5. Cliquez sur Ajouter un travailleur

6. Cliquez sur le travailleur que vous voulez ajouter dans la feuille de chantier. Vous pouvez effectuer une recherche pour trouver le nom de votre travailleur

7. Votre travailleur s’affiche dans la feuille de chantier

M’ajouter à la feuille de temps

Un administrateur, un répartiteur, un superviseur et un contremaitre peuvent s’ajouter dans la feuille de chantier par eux même en appuyant sur M’ajouter à la feuille de temps.

Si une personne qui est présente dans la liste de la section Autres contacts et qui s’ajoute dans la feuille de chantier, le nom de cette personne va se déplacer dans la section Équipe. Aussi, les formulaires vont suivre cette personne. Un exemple, un superviseur est dans la liste Autres contacts et décide de travailler sur ce chantier cette journée-là.

Retirer un travailleur :

Le retrait d’un travailleur s’applique seulement si vous ajoutez un nouveau travailleur dans la feuille de chantier. Voici les étapes pour le retrait :

1. À partir de l’Accueil | Mes chantiers | Chantier de la journée

2. Allez dans la section Équipe

3. Cliquez sur l’icône de la montre

4. Allez dans la section de votre travailleur ajouté

5. Cliquez sur les trois points qui se trouvent sur la même ligne que le nom du travailleur

6. Cliquez sur Retirer le travailleur

7. Appuyez sur Retirer pour confirmer le retrait du travailleur