Les fichiers sur le chantier
Vous pouvez toujours consulter les fichiers à partir de votre horaire de chantier. Aussi, vous pouvez documenter le chantier en envoyant des fichiers.
Envoyer les fichiers concernant le chantier
À partir de l'Accueil | Mes chantiers | Chantier de la journée
Dans le coin droit de la fenêtre, vous apercevez trois points dans le coin supérieur droit
Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Appuyez sur l’icône et vous avez deux méthodes pour ajouter des fichiers :
Aucune présence de pièces jointes
Lorsque vous voyez le message : Il n’y a aucun fichier ici, le bouton ➕ est présent
Appuyez sur le bouton ➕ pour joindre votre fichier
Vous avez le choix de prendre des photos ou parcourir vos dossiers
Remplissez les informations
Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez supprimer en appuyant sur ✖ dans le coin du fichier
Appuyez sur Envoyer qui se situe dans le haut de la fenêtre
En présence de pièces jointes
Dans l’entête, vous avez une icône pour Joindre des fichiers (nuage avec une flèche)
Remplissez les informations et appuyez sur le bouton ➕ pour joindre votre fichier
Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez supprimer en appuyant sur ✖ dans le coin du fichier
Appuyez sur Envoyer qui se situe dans le haut de la fenêtre
Pour retourner sur votre chantier de la journée, appuyez sur la flèche gauche qui se situe à côté de Pièces jointes
Consulter les fichiers sur le chantier
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Dans le coin droit de la fenêtre, vous apercevez trois points dans le coin supérieur droit
Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Les fichiers présents peuvent être visualisés
En appuyant sur le fichier, vous pouvez grossir pour voir des détails à l’aide de la loupe
Vous pouvez télécharger le fichier avec la flèche du téléchargement. Appuyez dessus et confirmer en appuyant sur Télécharger
Appuyez sur le ✖ pour quitter l’aperçu du fichier
Pour retourner sur votre chantier de la journée, appuyez sur la flèche gauche qui se situe à côté de Pièces jointes
Afficher les filtres pour les fichiers
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Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points
Cliquez sur Afficher les filtres
Vous verrez probablement le message suivant : Aucun filtre n’est sélectionné.
Pour filtrer, cliquez sur les trois points dans la sous-barre
Dans le menu, vous avez Grouper par et Catégories
Grouper par
Si vous allez dans Grouper par, vous pouvez choisir entre Journée ou Catégorie
Cliquez sur celui qui vous intéresse
Catégories
Si vous allez dans Catégories, vous pouvez sélectionner un ou plusieurs catégories de fichiers
Cliquez sur celui qui vous intéresse
Vous pouvez combiner les filtres Grouper par et Catégories pour l’affichage
Pour retirer un filtre, cliquez sur ✖ à côté du nom du filtre
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur la flèche dans le coin supérieur gauche
Vous pouvez cacher les filtres en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit.
Voir les versions précédentes
Cette fonction s’applique seulement pour les plans d’ingénierie.
Dans le coin gauche inférieur, vous aurez une icône pour vous indiquer que les fichiers antérieurs sont disponibles.
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Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Voir les versions précédentes
Vous pouvez voir toutes les informations des fichiers antécédents
Vous avez d’autres options qui vous offrent:
Télécharger le fichier
Cliquez sur le lien en bleu pour télécharger le fichier afin de le consulter
Modifier les informations
Cliquez sur les trois points à côté du fichier à modifier
Cliquez sur Modifier
Modifiez les renseignements voulus et cliquez sur Appliquer pour enregistrer les informations
Supprimer les informations
Cliquez sur les trois points à côté du fichier à modifier
Cliquez sur Supprimer
Confirmer la suppression en cliquant Supprimer
Pour quitter la fenêtre, cliquez sur Fermer
Pour retourner sur votre chantier de la journée, appuyez sur la flèche gauche qui se situe à côté de Pièces jointes
Modifier les informations du fichier
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Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Modifier
Modifiez les éléments voulus et cliquez sur Appliquer pour sauvegarder les changements
Remplacer le fichier par un autre
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Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Remplacer et une fenêtre s’affichera
Pour joindre un fichier, vous avez deux méthodes :
Appuyez sur le bouton ➕
En appuyant sur le bouton ➕, une fenêtre va apparaître
Parcourez vos dossiers pour trouver votre fichier que vous voulez joindre.
Lorsque vous avez trouvé votre fichier, double-cliquez sur celui-ci ou cliquez pour sélectionner le fichier et appuyez sur Ouvrir
Glissez un fichier
Cliquez et maintenez le fichier afin de le glisser vers l’application web
Relâchez-le lorsque vous êtes au-dessus de l’application
Si vous avez mis le mauvais fichier, vous pouvez le supprimer en appuyant sur le bouton ✖ dans le coin du fichier
Cliquez sur Remplacer pour effectuer le changement
Télécharger le fichier
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Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Télécharger et votre fichier sera téléchargé
Supprimer le fichier
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Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Placez votre curseur sur le fichier et trois points s’afficheront dans le coin de celui-ci
Cliquez sur les trois points
Choisissez Supprimer
Cliquez sur Supprimer pour confirmer la suppression du fichier
Consulter l’historique de l’envoi
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Cliquez sur les trois points
Choisissez Ouvrir les pièces jointes
Appuyez sur les trois points dans le coin droit et Historique des envois s’affiche
Appuyez dessus et pouvez voir les détails du fichier envoyé (la date et l’heure de l’envoi, combien du type du fichier, plus d’information sur le fichier envoyé)
Pour retourner sur votre chantier de la journée, appuyez sur la flèche gauche qui se situe à côté d’Historique des envois et répétez une deuxième fois