Étape : Préparer la paie
Dans l’étape Préparer la paie, vous pouvez effectuer une révision de la paie avant l’envoie et ajouter des heures dans la banque de temps.
Passer à l’étape de la préparation de la paie
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Dans le menu latéral, vous avez le bouton Préparer la paie. Cliquez dessus
Cliquez sur Oui, Préparer la paie
Vous êtes dans l’étape Préparer la paie
Visionner l’aperçu de la liste des paies en PDF
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Dans le menu latéral, vous avez une section Rapports. Cliquez sur Liste des paies (aperçu)
Un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur et le PDF s’affiche
Réviser les paies
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Dans le menu latéral, vous avez le bouton Réviser les paies. Cliquez dessus
Vérifier les employés à compléter et appuyez sur Compléter ou Compléter et avancer pour passer au prochain employé
Banques de temps
La convention collective doit permettre les banques de temps (par exemple : CCQ résidentiel permet les banques de temps).
Déposer les heures en banque
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Dans le menu latéral, cliquez sur Paies
Sélectionnez votre employé et cliquez sur l’icône du crayon pour éditer
Pour l’instant, les heures pour déposer en banque sont dans la colonne Payé
Dans la rangée du temps supplémentaire (temps demi ou temps double) de votre employé, vous apercevez une icône. Cliquez dessus
Dans le champ Payé, effacez le temps et appuyez sur Enregistrer
L’heure que vous avez effacée va se transférer dans la colonne En banque et à côté de l’icône, vous avez un message italique qui s’affiche dans la colonne Note
Appuyez sur Terminer pour sauvegarder les informations
Payer du temps en banque
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Dans le menu latéral, cliquez sur Paies
Sélectionnez votre employé et cliquez sur l’icône du crayon pour éditer
Cliquez sur l’icône dans la colonne Payé
Entrez les heures dans le champ Payé et cliquez sur Enregistrer
Appuyez sur Terminer pour sauvegarder les informations