Concept général : Rapport de chantier

Lorsque le rapport de chantier est créé, vous ajoutez vos employés et complétez les informations pour chaque employé qui sont entrées. Cactusoft Construction a l’option de vous suggérer des employés selon leurs qualifications en lien avec le chantier. Le formulaire de l’employé est décortiqué en trois colonnes : les informations à remplir, les recommandations (la colonne du milieu) et la feuille de temps (le poinçonné ou la prise de photo). Dans un formulaire de l’employé, voici les champs afin de pouvoir compléter celui-ci :

Absents ?

En cochant et en acceptant que l’employé soit absent, le formulaire sera modifié et adapté. Le champ Profession et annexe peut être modifié à tout moment. Vous entrez le nombre d’heures de la journée dont l’employé est absent et la raison de son absence.

Profession et annexe

La profession et l’annexe sont liées à la qualification de votre employé. C’est possible de le modifier selon le type de chantier.

Heures

C’est le temps passé sur un chantier pendant une journée et le type d’horaire que l’employé s’est fait attribuer. Dans la section, vous avez :

  • Temps simple ou Temps double

  • Prime de nuit

  • Rôle : est-il chef d’équipe, de groupe ou employé au moment de la journée

  • Type d’horaire : s’il est régulier ou les heures de l’horaire est comprimé

  • Statut particulier : Est-ce une assignation temporaire, est-ce qu’il suit une formation (interne ou externe) ou est-ce qu’il effectue des travaux légers sur le chantier

Voyagement et pension

Cette section aide à calculer le trajet à partir du domicile de l’employé jusqu’au chantier ou à partir d’un chantier et se déplacer pour le suivant. Aussi, vous pouvez sélectionner le type de véhicule que l’employé a utilisé pour se déplacer.

  • Provenance : si l’employé est parti de son domicile ou s’il est parti du chantier précédent

  • Distance (en km) : Cactusoft Construction prend les informations du chantier et celui de l’employé grâce à la géolocalisation et calcule à votre place. Le calcul de la distance initiale est à partir du domicile de l’employé jusqu’au chantier. Dans la colonne de recommandation, il affiche les autres calculs du trajet comme celui du chantier précédent et le logiciel peut effectuer des suggestions pour vous. Vous pouvez toujours modifier si le calcul du trajet est erroné

  • Véhicule : l’employé utilise son véhicule pour se rendre au chantier, soit il utilise son véhicule pour les besoins du travail ou que l’employeur peut fournit un véhicule dans le cadre du travail

Frais

Dans cette section, vous pouvez entrer les frais concernant le déplacement en autobus et/ou faire une présentation (par exemple : donner une formation sur le chantier). Pour le champ Autobus, vous devez entrer le montant et pour celui du champ Présentation, vous devez entrer le temps.

Dépenses

Les dépenses sont liées au travail de l’employé. Vous ajoutez le nombre de dépenses que vous voulez. Assurez-vous que le montant de la facture soit le montant total (vous devez inclure la taxe dans celui-ci). Si l’employé vous donne le montant avant taxes, vous sélectionnez le type de dépense. Ensuite, la colonne de recommandation vous affiche les taxes qui sont associées au type de dépense que vous devez calculer.

Autres

Le champ Retard se trouve dans cette section. Vous pouvez noter le temps de retard de l’employé dans sa journée de chantier et la raison du retard.