Concept général : Planification de chantiers

Concepts spécifiques : Chantiers du travailleur ; État d’un chantier ; Fichier ; Projet ; Séquence de chantier ; Type de tâche d’un chantier

Dans Cactusoft Construction, le chantier est l'élément principal dans la planification de chantier et dans l’horaire des travailleurs. Celui-ci rend possible la planification des plages horaires de travail pour les travaux de main-d’œuvre. Le chantier est planifié pour un projet en particulier, une date donnée et une seule équipe de travail. Lorsqu’un chantier est ajouté à l’horaire, on ne connaît pas nécessairement les travailleurs qui y seront affectés. Vous pourrez assigner les travailleurs par la suite.

La case du chantier

Les cases de chantier à l’horaire présentent beaucoup d’information en peu d’espace. Voici le contenu dans une case du chantier :

  • Le nom du chantier apparaît en premier

  • L’état du chantier apparaît ensuite et affecte la couleur du chantier

  • Le nom du client, le numéro de téléphone du contact et l’adresse du chantier sont affichés dans le milieu de la case

  • Si vous avez ajouté une note concernant le chantier, celui-ci va s’afficher

  • Le nom du vendeur, le numéro du projet et les noms des travailleurs apparaissent dans le bas de la case

  • L’heure du début du chantier et le calcul pour le temps par travailleur apparaissent en dernier

  • Des pictogrammes facilitent l’identification des qualificatifs pour les chantiers

  • Deux chantiers qui sont l’un à côté de l’autre pour le même projet et qui possèdent la même tâche vont devenir une séquence de chantier

Éditeur de chantier

La page du chantier est composée de trois sections principales :

  • La navigation se situe à gauche et sert pour naviguer dans les différentes sections du chantier. Voici les fonctions dans la navigation :

    • Information

    • Description de la main-d’œuvre

    • Travailleurs prévus

    • Gestion des fichiers

  • Le contenu se situe au centre, il affiche les informations et les fonctions selon la section choisie

  • Le contexte se situe à droite, il affiche de l’information contextuelle et des suggestions (lorsque c’est applicable)

Section Information

Cette section spécifie les renseignements du chantier et deux zones séparent les informations. La première zone est l’information du chantier. Cette zone offre de choisir ou créer un projet en lien avec le chantier. Lorsque vous remplissez ou modifiez les champs dans le projet, les informations vont se retrouver dans l’affichage du contenu :

  • Le nom du client

  • Le numéro du code client

  • Le nom du vendeur

  • Le nom du contact avec son rôle ou ses rôles

  • Le numéro du bon de commande

  • Le numéro d’ordre de travail

  • L’emplacement du chantier

  • La carte géolocalisée avec Google Maps avec l’adresse du chantier

La zone 2 (Logistique) aide à spécifier les conditions particulières pour ce chantier. Ces renseignements peuvent différer entre les chantiers d’un même projet. Voici les champs qui sont à votre disposition :

  • Le type de tâche qu’on retrouve sur le chantier

  • Le nombre de travailleur pour le chantier

  • L’heure que le chantier commence

  • La durée de la journée du chantier

  • Le besoin de sous-traiter une grue pour le chantier

  • Le besoin de devancer l’horaire du chantier s’il y a lieu

  • Date à confirmer

  • Le besoin d’utiliser un moyen de transport (camion, van, etc.) pour le chantier et

Section Description de la main-d’œuvre

Cette section donne accès à des renseignements concernant la main-d’œuvre qui accompagnent tous les chantiers du projet. Vous pouvez spécifier la description de la main-d’œuvre. Cette description se retrouve automatiquement sur l’horaire des travailleurs, pour chaque chantier du projet.

Section Travailleurs prévus

Cette section laisse place à la planification les travailleurs pour un chantier, avant même d’arriver à l’étape d’assignation de l’horaire des travailleurs. Prévoir les travailleurs en avance a certains avantages :

  • Les statistiques affichées dans le bas de page de l’horaire sont plus précises si on connaît la composition exacte des équipes

  • Quand on doit planifier les chantiers en fonction de travailleurs expérimentés qui doivent absolument être présents pour guider les autres travailleurs

  • Possibilité de modifier les renseignements d’un travailleur spécifique

  • S’il a des travailleurs planifiés, ils seront automatiquement assignés lors de la création de l’horaire des travailleurs

L’inconvénient principal de la planification des travailleurs en avance est de devoir à maintenir la planification à la suite aux imprévus (par exemple : déplacements d’horaire, absences, etc.). C’est pour cette raison que Cactusoft Construction recommande de laisser vide la liste des travailleurs prévus et d’attendre à la préparation de l’horaire des travailleurs. La section de droite permet de consulter rapidement s’il a des formations nécessaires et spécifiques pour le projet. On peut aussi voir l’équipe assignée dans l’horaire (à condition que l’horaire soit confirmé).

Section Gestion des fichiers

Cette section permet de consulter toutes les pièces jointes en lien avec le projet du chantier. Les fichiers sont présentés par catégorie, ce qui permet de rapidement trouver l’information nécessaire. La section de droite permet d’ajouter des fichiers au chantier.