Étape 9 : Préparer la paie

Avant de commencer

À partir du menu de l’accueil, dirigez-vous vers Ressources humaines. Cliquez sur le bouton Paies. Dans la Gestion des paies, vous avez quatre étapes :

• Entrer les heures

• Vérifier les calculs

• Préparer la paie

• Finaliser la paie

Vous commencez avec l’étape Entrer les heures.

Étape 1 : Entrer les heures

Comment naviguer dans la période de paie ?

Pour accéder à la bonne période de la paie, dirigez-vous vers Période de paie dans le coin droit. Cliquez sur le bouton Sélectionner et vous avez un calendrier qui s’affiche. Cliquez sur la date désirée et vous serez sur la bonne période. Si vous voulez être dans la semaine courante de la période de paie, cliquez sur le bouton Courante.

Comment fonctionne l’étape pour Entrer les heures ?

Vous avez une liste de vos employés qui ont travaillé pendant cette période. Vous remarquerez qu’il a des cases blanches dans les colonnes des journées, cela signifie que le rapport de chantier n’a pas été complété.

1. Pour compléter le rapport de chantier, vous avez le choix :

   1. À partir de l’employé

      1. Cliquez sur la case blanche de la rangée de l’employé.

      2. Vous êtes rendu sur le rapport de chantier.

   2. À partir de Rapport de chantier

      1. Dans le menu latéral, cliquez sur Rapports de chantiers.

      2. Placez votre curseur sur votre rapport et une icône d’un crayon s’affichera.

      3. Cliquez sur le crayon et vous accédez au rapport de chantier.

2. Ensuite, placer votre curseur sur le travailleur. L’icône du crayon s’affichera et cliquez dessus.

3. Vous remplissez les champs nécessaires et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les informations.

4. Lorsque vous avez terminé de vérifier, cliquez sur le bouton Compléter et avancer pour passer au prochain rapport ou appuyez sur Compléter et cliquez sur Terminer pour quitter ce rapport.

Le crochet vert à côté du rapport de chantier signifie que celui-ci est complété.

Comment passer à l’étape suivante ?

Dans la bande verte, vous avez les quatre étapes. Cliquez sur Vérifier les calculs. Ensuite, cliquez sur Oui, vérifier les calculs pour confirmer de procéder à la prochaine étape.

Étape 2 : Vérifier les calculs

Comment fonctionne l’étape pour Vérifier les calculs ?

1. Pour vérifier les calculs de chaque employé, cliquez sur le bouton Vérifier les calculs dans le menu latéral.

2. Regarder la fiche de votre employé si les informations sont exactes.

3. Lorsque les informations sont correctes, cliquez sur Compléter et avancer pour passer au prochain employé ou appuyez sur Compléter et cliquez sur Terminer pour quitter la fiche de l’employé.

Comment passer à l’étape suivante ?

Lorsque tous vos employés ont un crochet vert (à côté de leur nom), le bouton Vérifier les calculs a été remplacé par le bouton Préparer la paie. Cliquez dessus et cliquez sur Oui, préparer la paie pour confirmer de procéder à la prochaine étape.

Étape 3 : Préparer la paie

Comment fonctionne l’étape pour Préparer la paie ?

Vous avez un aperçu de la paie avant l’envoi. Cliquez dessus pour consulter, un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur et le PDF s’affiche.

Comment passer à l’étape suivante ?

Cliquez sur le bouton Finaliser la paie dans le menu latéral et cliquez pour passer à la prochaine étape. En cliquant sur Oui, finaliser la paie, les employés vont recevoir leur rapport de paie par courriel.

Étape 4 : Finaliser la paie

Vous êtes à la dernière étape, vous pouvez consulter la version finale en cliquant sur celui-ci. Un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigateur et le PDF s’affiche.

Pour revenir à la page d’accueil, dirigez-vous vers la bande noire. Ensuite, allez dans le coin gauche et cliquez Cactusoft Construction.