Avant de commencer

Êtes-vous dans l’horaire des chantiers ? Si vous avez répondu non, à partir du menu de l’accueil, dirigez-vous vers Horaire des chantiers (dans la section Planification des chantiers).

Comment créer un horaire ?

  1. Pour chaque colonne, des dates sont inscrites. Cliquez sur une date qui a des chantiers et un menu s’affiche.

  2. Cliquez sur Horaire des travailleurs. Un nouvel onglet s’ouvre dans votre navigation et l’application vous propose de créer un horaire.

Comment assigner des travailleurs aux chantiers ?

  1. Ceci est une suggestion. Avant d’assigner des travailleurs, vous avez des options d’affichages concernant les travailleurs. Cliquez sur l’icône de l’engrenage (qui se situe dans le coin droit de la barre de la navigation) et choisissez les options qui vous conviennent le mieux. Cliquez une autre fois sur l’icône pour fermer la fenêtre.

  2. C’est le temps d’assigner les travailleurs au chantier. Vous avez deux méthodes pour assigner vos travailleurs, commençons par glisser le nom vers le chantier. Dans la colonne des travailleurs (colonne de droite), cliquez sur le nom d’un de vos travailleurs et maintenez-le. Glissez le nom jusqu’au chantier et relâchez-le. Le nom apparait dans le chantier. L’autre méthode est de cliquer dans le champ manquant (chef ou travailleur) et une liste des travailleurs s’affiche. Cliquez sur le nom et celui-ci s’ajoute à votre chantier.

Si l’application a assigné des travailleurs automatiquement au chantier, c’est normal. Pour arriver à cette condition, il faut au moins que l’un des chantiers liés au projet soit terminé. Ensuite, l’application reprend les travailleurs qui ont déjà travaillé sur le chantier terminé.

Comment envoyer un horaire à mes travailleurs ?

  1. Avant d’envoyer l’horaire à vos travailleurs, vous pouvez configurer le type de mode d’envoi. Dans la barre de navigation, cliquez sur le bouton À une heure précise (à côté de l’icône de l’engrenage). Vous avez trois modes d’envoi : À une heure précise, Lors de la confirmation et Ne pas envoyer l’horaire (vous ne recevrez pas de courriel). Choisissez un des trois modes et appuyez sur le bouton Confirmer.

  2. Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur Confirmer l’horaire. Tout dépend du mode d’envoi de l’horaire, vérifier s’il a un bouton pour envoyer l’horaire. Dans le cas de Lorsque de la confirmation, vous aurez le bouton Marquer comme envoyé et quand à Ne pas envoyer l’horaire, vous aurez le bouton Finaliser cette révision.

  3. Allez vérifier dans votre boîte de courriel si vous avez reçu votre courriel de l’horaire.